Ohjeiden sisältö:
1. Procountor rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
2. Kululaskujen tiliöinti
3. Aineiston vienti Procountoriin muistiotositteena
4. Aineiston vienti Procountoriin kulu- tai matkalaskuna
5. Mahdolliset virheilmoitukset
- Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet eTaskussa sinun on mahdollista siirtää tositteet kuvineen ja tiliöintitietoineen Procountoriin napinpainalluksella
- Rajapintatunnukset ja niiden käyttö on maksutonta ohjelmistojen välillä (eTaskun ja Procountor)
- Aineisto on mahdollista viedä Procountoriin kahdella tavalla:
1.
Aineisto siirtyy Procountoriin muistiotositteena.
2.
Matkalaskut siirtyvät matkalaskuna ja tositteet, joissa maksutavaksi on merkitty Kulukorvaus, siirtyy kululaskuna Procountoriin. - Voit viedä kotimaan ja EU:n ostot sekä myynnit eTaskusta Procountoriin, valitsemalla oikean verokannan tiliöidessä
- Myyntien tiliöimisessä summaan eteen lisätään Miinus -merkki ja valitaan ALV-osuudeksi myynnin verokanta.
1. Procountor rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
Oikeudet Procountorissa
Rajapintayhteyden luomista varten tulee Procountorissa antaa seuraavat oikeudet:
- Uusi matka- ja kulululasku
- Uusi muistiotosite
- Yrityksen perustiedot
Oikeudet pääset katsomaan Procountorissa valitsemalla Hallinta→Käyttäjä ja käyttöoikeudet
Tarvittavat oikeudet löydät Hallinta ja Ostot -otsakkeiden alta
Asetukset eTaskussa
- Valitse kyseinen asiakas eTaskun asiakaslistasta
- Asiakasasetukset -> Ohjelmistointegraatiot
- Valitse
- Kirjaudu Finagoon sisään tunnuksillasi ja valitse listasta oikea yritys
- Valitse tämän jälkeen jälleen eTaskussa Proco API laatikkoa tuodaksesi tilit ja verokannat sekä dimensiot
Procountor API
Procountor API lasku
1. Kulu- ja matkalaskujen siirtämistä varten, aseta ensimmäiseksi 
-välilehdellä henkilöille oikeat pankkitiedot sekä henkilötunnukset
2. Valitse seuraavaksi Ohjelmistointegraatio osiosta Procountor API lasku ja hae tunnukset maksatusta varten. Toiminto tuo eTaskun ohjelmistointegraatio sivun “Vientitunnukset” laatikkoon numerosarjan, jolloin aineiston siirrossa tiedot kohdistuvat oikein asiakkaan henkilö- ja vientitunnuksen avulla.
Valitse tämän jälkeen uudelleen Procountor API lasku laatikkoa ja hae matkalasku-tuoterivit.
4. Kun Matkalasku -Tuoterivit on haettu, aseta 
-välilehdellä Procountor palkkalajit yritykselle
2. Kululaskujen tiliöinti
Tositteet, joiden maksutavaksi on valittu kulukorvaus tiliöidään siten, että valitset normaalista tiliöinnistä poiketen tilin sijaan palkkalajin. Palkkalaji on Procountorin rekisteristä eTaskuun tuotu tuote ja tili täydentyy automaattisesti tiliöintiriville sen perusteella. Jos tositteen tietoihin on asetettu tositeluokitus, joko asiakkaan tai kirjanpitäjän toimesta, ja samalla nimellä eTaskusta löytyy olemassa tuote, tämä tuote täydentää automaattisesti tiliöinti-rivistöille palkkalajin ja tilin. Lisäksi jatkossa matkalaskun liitteet eli kululaskut saa tiliöityä tuotekoodeille.
3. Aineiston vienti Procountoriin muistiotositteena
- Kun tositteet ovat käsitelty (T✔️), valitse:
- Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä.
- Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, mutta voit myös muokata tätä itse
- Klikkaa Vie kuukauden tapahtumat / Vie valitut tositteet -painiketta, jolloin tositteiden tiliöinnit ja kuvat siirtyvät rajapinnan avulla kirjanpito-ohjelmaasi.
- Oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus, kun vienti on suoritettu
Huom. Voit viedä kerralla kaikki kuukauden käsitellyt tositteet valitsemalla Vie kuukauden tapahtumat tai valita vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut tositteet. Kuinka vain haluatte.
Huom2. Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä muistiotositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.
4. Aineiston vienti Procountoriin kulu-tai matkalaskuna
- Kun aineisto on käsitelty on (T+✔️), valitse
- Voit siirron yhteydessä päivittää tositepäivän vietäville kulu- ja matkalaskuille kuluvalle päivälle
- Valitse maksupäivä korvauksille, eli päivämäärä, jolloin laskut lähtevät maksuun
- Merkitse
jos haluat liitteet Procountoriin - Voit viedä laskut myös yhteenvetona, jolloin laskut yhdistetään yhdeksi matka- ja kululaskuksi
- Tosite siirtyy vain, jos maksutavaksi on valittu eTaskussa kulukorvaus
Alla näkyy kuva onnistuneesta tuonnista. Tietoja voi muokata jälkikäteen myös suoraan Procountorissa.
Huom!
Tositteet tulevat Procountoriin Kesken -tilassa. Voit hyväksyä kaikki nopeasti seuraavalla tavalla: Tarkastaminen -> Usean laskun tarkastaminen -> Valitse -> Valitse kaikki -> Hyväksy.
5. Mahdolliset virheilmoitukset
Tässä hieman apuja, mikäli saat seuraavanlaisia virheilmoituksia esim. aineiston viennin yhteydessä.
"API valtuuksia ei saatu uusittua"
- Sinun tulee tällöin luoda Procountor yhteys uudelleen jokaisen asiakkaan kohdalla.
- Tämä virheilmoitus syntyy, jos olet vaihtanut Procountor käyttäjätunnuksesi salasanan tai Procountor yhteys on eTaskussa luotu yli 6kk sitten.
"Liitteitä ei saatu tallennettua"
- Lataa tositenipussa olevat tositteet kahteen eri PDF-yhteenvetoon ja liitä ne manuaalisesti Procountorissa muistion liitteeksi.
- Tämä virheilmoitus syntyy, jos tositenipun PDF-tiedoston koko on liian suuri.
"Export_id puuttuu"
- Varmista, että olet asettanut eTaskussa Procountor API Lasku osion asetukset ohjeiden mukaisesti.
- Tämä virheilmoitus syntyy, jos eTaskussa Procountor API Lasku osion tunnus maksatusta varten on jäänyt hakematta tai jos eTasku käyttäjiä ei ole perustettu Procountorissa henkilörekisteriin
"Tosite: XXXX - Määrittelemätön virhe kuitin viennissä"
- Tarkista, että Procountorissa on oikeus uusille Muistiotositteilla ja matka- ja kululaskuille
"Server Error(500)
- Tarkista, että Procountorissa on oikeus Yrityksen perustietoihin
0 Kommentit