Tositteiden hyväksyntä ja hylkäys

Tommi Keränen -

Asiakkaan eTaskuun lisäämä tosite kirjautuu kirjanpitäjän kuukausinäkymään aina käsittelmättömässä tilassa. Kun otatte tositteen käsittelyyn, voitte joko hyväksyä tai hylätä kyseisen tositteen. Kun tosite on hyväksytty ja tiliöity, se on valmis siirrettäväksi kirjanpitoon.

Tosite voidaan tarvittaessa myös hylätä, josta asiakas saa ilmoituksen sähköpostiinsa. Tätä hyödynnetään esim. tilanteissa, jossa kulu on epäselvä, eikä lisätietokenttään ole syötetty tarkennuksia.  

 

Ohessa kuvankaappaus tilnteesta, jossa syyskuulla on 9 tositetta, joita ei ole vielä hyväksytty:

 

Na_ytto_kuva_2019-9-27_kello_14.38.53.png

 

Hyväksyäksenne tositteen, avatkaa tosite klikkaamalla listauksesta. Tämän jälkeen oikealla aukeaa tositteen kuva ja asiakkaan sille syöttämät tiedot. Kun skrollaatte näkymään alaspäin, saatte näkyvillenne tiedot mahdollisesta hyväksymiskierrosta, tiliöinneistä ja tositteen tilasta.


Na_ytto_kuva_2019-9-27_kello_14.41.27.png

 Tässä näkymässä voitte joko hyväksyä tai hylätä tositteen.

 

Kun tositteet on hyväksytty, kirjautuu listaukseen vihreä väkänen. Näin voitte yhdellä silmäyksellä hahmottaa käsitellyt ja vielä käsittelyä vaativat tositteet. Kun olette hyväksyneet tositteen eTaskussa, asiakas ei pääse enään tekemään muutoksia tositteelle.

Ps. Voitte hyväksyä tositteita myös massana. Raksi ruutuun tositteiden eteen ja sivupalkkiin aukeaa mahdollisuus ''Hyväksy kaikki''.

Na_ytto_kuva_2019-9-27_kello_14.44.47.png

 

Kun hylkäät kuitin, voit halutessasi lähettää asiakkaalle viestin ja pyytää siinä tarvittaessa lisätietoa ostokseen liittyen. Viesti lähtee käyttäjän sähköpostiin sekä hänen eTasku-sovellukseen.


Na_ytto_kuva_2019-9-27_kello_14.54.48.png

 

Mitä seuraavaksi? 

Ennen tositteiden siirtoa kirjanpitoon, ne täytyy vielä tiliöidä eTaskussa. Ohjeet aineiston tiliöimiseksi pääset lukemaan täältä.

 

 

 

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.