Tositteiden hyväksyntä ja hylkäys

Tommi Keränen -

Asiakkaan eTaskuun lisäämä tosite kirjautuu kirjanpitäjän kuukausinäkymään aina käsittelmättömässä tilassa. Kun otatte tositteen käsittelyyn, voitte joko hyväksyä tai hylätä kyseisen tositteen. Kun tosite on hyväksytty ja tiliöity, se on valmis siirrettäväksi kirjanpitoon.

Tosite voidaan tarvittaessa myös hylätä, josta asiakas saa ilmoituksen sähköpostiinsa. Tätä hyödynnetään esim. tilanteissa, jossa kulu on epäselvä, eikä lisätietokenttään ole syötetty tarkennuksia.  

 

Ohessa kuvankaappaus tilnteesta, jossa elokuulla on kaksi tositetta, joita ei ole vielä hyväksytty:

Na_ytto_kuva_2018-8-13_kello_13.11.48.png

 

Hyväksyänne tositteen, avatkaa tosite klikkaamalla listauksesta. Tämän jälkeen oikealla aukeaa tositteen kuva ja asiakkaan sille syöttämät tiedot. Kun skrollaatte näkymään alaspäin, saatte näkyvillenne tiedot mahdollisesta hyväksymiskierrosta, tiliöinneistä ja tositteen tilasta.

 Na_ytto_kuva_2018-8-13_kello_13.06.42.png

 

 

Kun tosite on hyväksytty, kirjautuu listaukseen vihreä väkänen. Näin voitte yhdellä silmäyksellä hahmottaa käsitellyt ja vielä käsittelyä vaativat tositteet. Kun olette hyväksyneet tositteen eTaskussa, asiakas ei pääse enään tekemään muutoksia tositteelle.

 

Na_ytto_kuva_2018-8-13_kello_13.28.26.png

 

Kun hylkäät kuitin voit halutessasi lähettää asiakkaalle viestin ja pyytää siinä tarvittaessa lisätietoa ostokseen liittyen. Viesti lähtee käyttäjän sähköpostiin sekä hänen eTasku-sovellukseen.

 

Na_ytto_kuva_2018-8-13_kello_14.13.02.png

 

 

 

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.