Kuukauden lukitseminen

Pekka Äijälä -

Käsiteltyänne kuukauden tositteet, voitte lukita kuukauden. Lukituksen myötä asiakaanne ei pääse enään lisäämään materiaalia kyseiselle kuukaudelle eTaskussa.

Ennen kuukauden lukitsemista kaikkien tositteiden, matkalaskujen ja tositenippujen täytyy olla vähintään hyväksytty -tilassa tai ne siirtyvät seuraavalle avoimelle kuukaudelle eTaskussa.

 

Entä miten saan itse siirrettyä asiakkaan lisäämiä tositteita suljetulle kuukaudelle?

Tämä on yleistä, jos asiakas lisää tositteita takautuvasti. Lisääminen onnistuu avaamalla kyseisen kuukauden lukitus ja muokkaamalla tositteen tositepäivä kyseiselle kuukaudelle. Tosite siirtyy muutoksen tallentamisen jälkeen. Tämän jälkeen voitte lukita kuukauden uudelleen.

 

Asiakkaat voivat toki lisätä materiaalia myös takautuvasti, mutta jos kyseinen kuukausi on lukittu, siirtyy se teidän näkyvillenne ensimmäiselle avoimelle kuukaudelle ja tositepäiväksi muodostuu kuukauden ensimmäinen päivä. Jos siis tosite- ja ostopäivä eroavat tositteen tiedoissa toisistaan, on kyse juuri takautuvasti lisätystä tositteesta.

 

 Oheisella videolla asia käydään vielä tarkemmin läpi:

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.